1️⃣ Cadastro individual
2️⃣ Cadastro em massa
O "Novo cadastro" permite que o contratante ou um dos operadores se autorizados (vide regras descritas em Gerenciamento de usuários) faça um novo cadastro de prestadores através de um formulário especificando seus dados.
1️⃣ Cadastro individual
O formulário de cadastro individual está dividido em três etapas:
Dados do prestador - com os dados pessoais como nome completo, data de nascimento, CPF, email, contato telefônico, atividade exercida na empresa contratante e área de atuação (exemplo: Desenvolvedor - Tecnologia);
Endereço do prestador - composto por endereço completo e ponto de referência;
Dados bancários - estes informados pelo próprio prestador após cadastro, para que possam ser utilizados na área de pagamentos e financeiro.
Anexos - Espaço para anexar documentos relacionados à contratação como certificados, registros profissionais ou outros. O limite máximo é de 8 arquivos por prestador. Prestador e contratante possuem domínio de edição, adição ou exclusão de documentos em perfil.
Observações - Campo destinado para outras informações sobre o prestador. Essas informações podem ser visualizadas no relatório.
Os dados do prestador e endereço são obrigatórios para conclusão do cadastro de novo colaborador. É válido lembrar que todos os dados cadastrais (exceto bancários) de prestadores podem ser editados a qualquer momento, através do botão de edição no menu ao fim da Lista de Prestadores.
Após "Criar cadastro", será disparado um email para o prestador com orientações do primeiro acesso. Além disso, será exibida uma pendência de "CNPJ não associado" e "Não recebeu contrato". Assim que ele realizar o primeiro acesso, e um contrato for enviado para ele, a pendência se solucionará. Na lista de prestadores, ao clicar em CNPJ não associado, ou em pendências, você pode reenviar um lembrete para o prestador acessar à plataforma.
2️⃣ Cadastro em massa
Se preferir, é possível preencher uma lista com as informações de vários prestadores e realizar um cadastro e massa. Ao clicar no botão "Cadastro em massa", é possível ver as instruções para fazer o download da planilha e preenchimento, logo após realizar o upload e cadastrar rapidamente todos os prestadores! Assim como no cadastro individual, ao cadastrar automaticamente o prestador recebe o email de primeiro acesso.
⚠️ Observe os campos pois dependendo das configurações do seu excel, alguns campos podem exigir alteração de formatos (como datas, valores, etc), necessitando adequar para que o sistema leia a planilha e dados corretamente.
Coluna de Data: deve estar em formato "Texto";
Coluna CPF: deve estar no formato de CPF com caracteres, exemplo: 123.456.789-10
Coluna CEP: deve estar no formato de CEP com caracteres, exemplo: 12345-678
Coluna telefone: deve estar sempre com o pré fixo "55" a frente, seguida do DDD + numero, sem caracteres, por exemplo: 5511998765432
